Helsefondens persondatapolitik
Helsefonden respekterer loven om databeskyttelse, derfor indsamler og behandler Helsefonden personoplysninger efter gældende lovgivning og vejledninger. Helsefonden har på den baggrund udarbejdet en politik for, hvordan personoplysninger behandles i Helsefonden.
Når du besøger hjemmesiden, ved personlig kontakt eller på anden måde afleverer persondata til Helsefonden, accepterer du samtidig vores persondatapolitik.
Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Helsefonden
Linnésgade 18, 1.sal
1361 København K
info@helsefonden.dk
CVR 45 68 07 11
Vi behandler oplysninger om
1. Ansøgere til fondsmidler
Vi indsamler og behandler almindelige personoplysninger, kontaktoplysninger og CV for forskere og kontaktpersoner hos organisationen. Oplysningerne tjener det formål, at Helsefonden skal vurdere og behandle ansøgningen om projektstøtte. Fonden anvender herudover oplysningerne til at skabe overblik over ansøgere, bevillinger og afslag (statistiske formål), til budget- og regnskabsmæssige formål og til opfyldelse af dataforpligtelser over for relevante myndigheder. Endelig bruger vi udvalgte oplysninger (fx navn, stillingsbetegnelse og projekttitel) på vores hjemmeside og i andre formidlingssammenhænge for at skabe kendskab i offentligheden til de projekter, der har modtaget støtte.
2. Besøgende på hjemmesiderne
I forbindelse med dit besøg på hjemmesiden anvender vi kun få cookies til trafiksporing, statistik og enkelte tekniske forhold. En cookie er en lille tekstfil, der gemmes af din browser, når du besøger en hjemmeside. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies. Se mere under Cookiepolitik . På hjemmesiden anvender vi kun få cookies, til trafiksporing og til enkelte tekniske forhold.
Hvem har adgang til dine oplysninger?
Kun de af vores medarbejdere og tilknyttede konsulenter og rådgivere, som har brug for oplysningerne for at kunne udføre deres arbejde, har adgang til dine oplysninger. Desuden har bestyrelsen som led i beslutningsprocessen adgang til oplysningerne i ansøgningerne. Alle personer, der arbejder med ansøgningsbehandlingen, er underlagt tavshedspligt.
I forbindelse med drift og udvikling af vores IT-systemer får udvalgte IT-samarbejdspartnere adgang til at arbejde systemmæssigt med databasen indeholdende personoplysninger.
Sikkerhed og opbevaring af data
Helsefonden behandler naturligvis alle data fortroligt og efter de gældende regler i persondatalovgivningen. Hvis du ansøger om støtte, skal du søge via det elektroniske ansøgningsskema. Helsefonden frabeder sig oplysninger om CPR. nr.
Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer lever op til vores høje sikkerhedspolitiske standarder. Vi bestræber os således bedst muligt på at beskytte kvaliteten og integriteten af dine personlige oplysninger.
De data, som man indtaster på i ansøgningsskemaet, registreres i et internt, lukket Legatbehandlingssystem. Processen følger Datatilsynets krav og anbefalinger.
Dine rettigheder
Du kan til enhver tid få indsigt i de persondata, du har oplyst til Helsefonden, dog med visse lovbestemte undtagelser. Du har endvidere ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og den videre behandling af dine oplysninger. Du kan herudover kræve, at vi sletter, blokerer eller korrigerer oplysningerne. Du kan kontakte Helsefonden, hvis du vil høre om dine muligheder for dataportabilitet.
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine oplysninger. Det vil i så fald medføre at behandlingen af ansøgningen stoppes og at en eventuel bevilling tilbageføres.
Retten til at slette personoplysninger eller tilbagekaldelse af samtykke gælder dog ikke, hvis du har en modtaget en bevilling og projektet ikke er afsluttet. Desuden er Helsefonden underlagt bogføringsloven og skal i den sammenhæng opbevare oplysninger efter gældende retningslinjer.
Hvis du ønsker indsigt eller mulighed for at korrigere dine persondata, eller hvis du ønsker at tilbagekalde et afgivet samtykke, kan du kontakte os på info@helsefonden.dk eller telefonnummer 33 93 40 77.
Klageadgang
Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personlige oplysninger, kan du kontakte os via mail eller telefon som angivet ovenfor. Du kan også kontakte Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K., e-mail: dt@datatilsynet.dk